Thiết lập, kê khai thuế ban đầu

Thủ tục, hồ sơ khai thuế ban đầu

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh kinh doanh, để đi vào hoạt động doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục thiết lập hệ thống kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và thiết lập tài khoản thuế điện tử cũng như nộp hồ sơ đăng ký thông tin cho cơ quan thuế. Các công việc cần thực hiện bao gồm:

1. Lựa chọn chế độ kế toán phù hợp

Hiện nay, hai chế độ kế toán phổ biến nhất theo Bộ Tài chính ban hành là Thông tư 133/2016/TT-BTC (áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa) và Thông tư 200/2014/TT-BTC (áp dụng cho doanh nghiệp lớn).

Doanh nghiệp có quyền tự lựa chọn chế độ kế toán theo quy định, tuy nhiên nên cân nhắc kỹ để chọn chế độ phù hợp với quy mô và định hướng phát triển, nhằm thuận tiện cho việc áp dụng và quản lý về sau.

2. Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp

Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả, tuân thủ chuẩn mực kế toán và tiết kiệm thời gian trong xử lý số liệu.

4. Đăng ký tài khoản thuế điện tử

Hiện nay, tất cả tờ khai thuế đều được nộp cho cơ quan thuế theo hình thức điện tử. Do đó, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản thuế điện tử để thực hiện việc nộp tờ khai và các khoản thuế phát sinh cũng như theo dõi nghĩa vụ thuế.

5. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu cho cơ quan thuế

Hồ sơ khai thuế ban đầu phải nộp cho cơ quan Thuế bao gồm:

• Thông báo tài khoản ngân hàng
• Đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn
• Đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định
• Quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán

6. Khắc con dấu công ty

Con dấu công ty là một công cụ quan trọng phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp, được sử dụng để chứng thực các hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng trong quá trình hoạt động. Vì vậy khắc dấu công ty là một công việc không thể thiếu sau khi được cấp giấy phép kinh doanh.

7. Mua chữ ký số

Doanh nghiệp cần có thiết bị chữ ký số để nộp các báo cáo thuế, ký kết các hợp đồng điện tử, tờ khai hải quan. Thiết bị này dùng để xác thực các hồ sơ, văn bản thay chữ ký tay, con dấu của doanh nghiệp trong một số thủ tục. Vì vậy chữ ký số là thiết bị doanh nghiệp phải có trong quá trình hoạt động.

8. Đăng ký hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử của doanh nghiệp được dùng để xuất cho khách hàng khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong quá trình kinh doanh. Các nghiệp phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trước khi sử dụng để đảm bảo hóa đơn xuất cho khách hàng là hóa đơn hợp lệ theo quy định của pháp luật.

9. Treo bảng hiệu công ty

Bảng hiệu công ty bắt buộc phải được treo trước cửa công ty để các cơ quan nhà nước có thể xác minh doanh nghiệp có hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký cũng như dễ dàng hơn cho các đối tác, khách hàng liên hệ công việc. Vì vậy, ngay khi có mã số thuế công ty, các doanh nghiệp lưu ý làm bảng hiệu treo tại địa chỉ kinh doanh. Doanh nghiệp cần đảm bảo bảng hiệu của công ty có các thông tin: Tên công ty, địa chỉ và mã số thuế doanh nghiệp.

10. Mở tài khoản ngân hàng

Tài khoản ngân hàng của công ty dùng để giao dịch với các đối tác cũng như nộp thuế. Việc mở tài khoản ngân hàng là cần thiết trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể mở tài khoản ngân hàng tại bất kỳ ngân hàng nào và không giới hạn số lượng tài khoản ngân hàng một doanh nghiệp được mở. Để tiện cho việc giao dịch trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp nên chọn các ngân hàng uy tín, các chi nhánh ngân hàng thuận tiện cho việc đi lại, liên hệ làm việc.

Ngoài ra, trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp lưu ý lập Thông báo bổ sung tài khoản ngân hàng (Mẫu 08-MST – Tờ khai điều chỉnh bổ sung thông tin đăng ký thuế) cho cơ quan thuế quản lý.

Liên hệ INNO để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ khai thuế ban đầu nhanh chóng và hiệu quả!